Ateliers

DIfférents ateliers sont proposés durant la séance du 14/05 après -midi.

Lors de votre inscription, merci de nous indiquer vos préférences en sélectionnant deux ateliers (un seul de ces 2 ateliers pourra être suivi, votre pré-selection nous permettra de mieux cibler votre interêt et constituer les groupes) 

Ateliers

• Management transversal : animer une équipe projet sans lien hiérarchique (animation : Esther Casellas, Formatrice/Consultante en management, Sud Performance)
  
  • Echanges autour des problématiques du management d'une équipe projet en l'absence de lien hiérarchique : quelles difficultés rencontrez-vous ? (mobilisation de l'équipe, gestion des conflits, positionnement/légitimité dans son rôle de manager, etc.); quels sont vos leviers/moyens d'influence ? quels sont vos besoins ?

• Montage de projet avec une DR (animation : Karine Michel, responsable des marchés à la DR14 & Roger Pons, IRAP)
  • Après une courte présentation du processus d'achat dans la fonction publique (seuils des d'achats et procédures adaptées), il sera préconisé quelques conseils pour réussir ces achats dès le démarrage d'un projet.
    Sur cette base, des échanges seront initiés : comment planifier les gros achats ? anticiper pour ne pas contraindre son planning projet ? difficultés rencontrées ? améliorations possibles ? support possible des DR ? 

• Organisation du management dans les projets de l'INSU (animation : Henri Triou, CEA & Christian Surace, LAM)
• Répartition des rôles/responsabilités/champs d'actions du Responsable Scientifique/Chef de projet/Ingé Système/RAP, qui est responsable de quoi, qui prend quelles décisions, etc. et ce dans les différents types de projets de l'INSU, quelle que soit la taille et toutes thématiques confondues 

• Outils nécessaires aux chefs de projet (animation : Christophe Marty, IRAP & Pierre-Yves Chabaud, LAM)
  • Pour mener à bien ses missions, le chef de projet devra faire appel à un certain nombre d'outils: gestion des risques, planification, suivi des actions, gestion des ressources ... le groupe échangera sur les outils utilisés, ses besoins en fonction du type de projet. 

• Résolution de problèmes par le co-développement (animation : Françoise Berthoud, coach interne CNRS)
  • Cet atelier rassemblera des personnes qui croient qu'elles peuvent apprendre des autres et qui oseront dévoiler une difficulté qu'elles rencontrent. Il s'agira alors pour quelques situations de solliciter le groupe pour accompagner le demandeur à expliciter sa problématique puis lui proposer des pistes.

• Revue du guide des bonnes pratiques (animation : Patrick Caillier, CRAL & Laurence Lavergne, IRAP)
  • Suite à la présentation générale du guide des bonnes pratiques de management des projet INSU, cet atelier reprendra thème par thème le contenu proposé avec pour but de le confronter à un large public de chef de projet et de le faire éventuellement évoluer afin de coller au mieux aux besoins et pratiques des laboratoires de l’INSU et de leurs équipes.